ماہرین کا مشورہ ہے کہ عام ملازمت کے متلاشیوں کے پاس تین سے چار حوالہ جات ہونے چاہئیں، جبکہ زیادہ اعلیٰ عہدوں کے خواہشمند افراد کو پانچ سے سات کی فہرست پر غور کرنا چاہیے۔ اور پہلے اپنے مضبوط ترین حوالہ کی فہرست ضرور بنائیں۔
حوالہ جات سے کیا سوالات پوچھے جاتے ہیں؟
یہاں کچھ سوالات ہیں جو ریفرنس چیک کے دوران پوچھے جا سکتے ہیں:
- (نام) نے آپ کی کمپنی کے لیے کب کام کیا؟ کیا آپ ملازمت شروع کرنے اور ختم ہونے کی تاریخوں کی تصدیق کر سکتے ہیں؟
- اس کا/اس کا مقام کیا تھا؟
- کیا میں مختصراً (نام کے) ریزیومے کا جائزہ لے سکتا ہوں؟
- (نام) نے کمپنی کیوں چھوڑی؟
- اس کی ابتدائی اور اختتامی تنخواہ کیا تھی؟
کیا آجر حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں اگر وہ آپ کو ملازمت نہیں دینے جا رہے ہیں؟
کیا آجر حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرتے ہیں اگر وہ آپ کو ملازمت نہیں دینے جا رہے ہیں؟ ایک آجر کو یہ معلوم نہیں ہو سکتا ہے کہ وہ انٹرویو کے اس مرحلے پر نوکری کے درخواست دہندہ کو ملازمت پر رکھے گا یا نہیں۔ حوالہ جات کی جانچ انٹرویوز کے بعد اور نوکری کی پیشکش سے پہلے ہوتی ہے۔
کیا آجر تینوں حوالوں کو کال کرتے ہیں؟
جانسن کے مطابق، بھرتی کرنے والے مینیجرز عام طور پر تین پیشہ ورانہ حوالہ جات طلب کریں گے، اور آپ جو حوالہ جات فراہم کرتے ہیں ان میں سے ہر ایک آجر کو منفرد قدر پیش کرتا ہے۔ جب آجر ان حوالوں سے بات کرتے ہیں، تو وہ آپ کے ریزیومے اور انٹرویو میں دعووں کی جانچ کریں گے۔
کیا میں بغیر پوچھے کسی کو بطور حوالہ استعمال کرسکتا ہوں؟
پہلے پوچھے بغیر کسی کو بطور حوالہ درج کرنا اگر آپ نہیں پوچھتے ہیں تو امکان ہے کہ وہ شخص برا حوالہ دے سکتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر وہ بہت اچھا حوالہ دینا چاہتے ہیں تو، اگر وہ کال کی توقع نہیں کر رہے ہیں تو وہ آف گارڈ پکڑے جا سکتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ حوالہ کیسے طلب کیا جائے، تو آپ چاہیں تو ای میل استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا آپ جعلی حوالہ جات کر سکتے ہیں؟
جعلی حوالہ جات غیر قانونی ہیں - اگر آپ پکڑے گئے ہیں۔ براہ راست جھوٹ بولنا ناقابل یقین حد تک غیر اخلاقی ہے، اور اگر پکڑے گئے تو آپ کو نوکری سے نکال دیا جا سکتا ہے یا قانونی پریشانی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ کمپنیاں شاذ و نادر ہی جھوٹ بولنے پر مقدمہ کرتی ہیں، لیکن جن لوگوں کا نام آپ نے اپنی حوالہ فہرست میں رکھا ہے ان کا پورا حق ہے۔
کیا آپ کے پاس ایک ہی کام سے 2 حوالہ جات ہیں؟
حوالہ جات کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ اپنی زندگی میں ایک سے زیادہ افراد (دوستوں اور کنبہ کے علاوہ) تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کے بارے میں بہت زیادہ بات کر سکتے ہیں۔ اگر وہ ایک ہی کمپنی سے ہیں تو اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا۔
کیا انٹرویو لینے والے دراصل حوالہ جات کہتے ہیں؟
کیا آجر ہمیشہ حوالہ جات چیک کرتے ہیں؟ بنیادی طور پر، ہاں۔ اگرچہ یہ سچ ہے کہ 100% ہیومن ریسورسز (HR) محکمے قبل از ملازمت اسکریننگ کے دوران آپ کے حوالہ جات کو کال نہیں کریں گے، بہت سے لوگ کرتے ہیں۔ اگر آپ نوکری کی تلاش شروع کرنے والے ہیں، تو آپ کو اپنے حوالہ جات کی جانچ پڑتال کی توقع کرنی چاہیے۔
اگر وہ انٹرویو کے بعد حوالہ جات طلب کریں تو کیا یہ اچھی علامت ہے؟
یہ سمجھنا بہت آسان ہے کہ اگر آپ نے نوکری کے ابتدائی انٹرویو کے ذریعے یہ کام کیا ہے اور آپ کا ممکنہ آجر حوالہ جات لے رہا ہے کہ شاید آپ کو نوکری مل گئی ہے۔ یہ حقیقت کہ ایک آجر انٹرویو کے بعد ریفرنس چیک کرتا ہے یقیناً ایک اچھی علامت ہے، لیکن ابھی جلدی نہ کریں اور شیمپین خریدیں۔
آپ اپنے حوالہ جات کو کیسے بتائیں گے کہ ان سے رابطہ کیا جائے گا؟
لہٰذا، اگر ممکن ہو تو، آپ کو اپنے حوالہ جات کو سرِفہرست دینا چاہیے تاکہ وہ بتائیں کہ کون ان سے رابطہ کر رہا ہے، اور انہیں اپنے تجربے کی فہرست کی تازہ ترین کاپی فراہم کریں۔ پرو ٹپ: اپنے حوالہ جات کے ساتھ ملازمت کی تفصیل کا اشتراک کریں، تاکہ وہ اس پوزیشن کا بخوبی اندازہ لگا سکیں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
کیا یہ ایک اچھی علامت ہے جب حوالہ طلب کیا جائے؟
آجر ہمیشہ حوالہ جات نہیں مانگتے ہیں چاہے وہ ممکنہ طور پر آپ کو ملازمت دینے میں دلچسپی رکھتے ہوں۔ لہذا جب کوئی آجر آپ سے حوالہ جات طلب کرتا ہے، تو یہ واضح اشارہ ہے کہ آپ اس عہدے کی دوڑ میں ہیں۔ ایک مشورہ: اپنے حوالہ جات کو کال کریں اور انہیں بتائیں کہ آجر سے کال کی توقع کریں۔
ریفرنس چیک کے بعد کیا ہوتا ہے؟
عام طور پر آپ کو صرف ریفرنس چیک کے بعد ہی نوکری کی پیشکش ملتی ہے، انہیں اپنے تجربے اور ریزیومے میں آپ کے فراہم کردہ حوالہ جات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی بھی منفی حوالہ جات کی جانچ کو چھوڑ کر، آپ کو کافی اعتماد محسوس کرنا چاہیے کہ آپ اپنے حوالہ جات کی تصدیق کرنے کے بعد جلد ہی نوکری پر پہنچ جائیں گے۔
اگر آپ کے پاس 3 حوالہ جات نہیں ہیں تو آپ کیا کریں گے؟
یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس پیشہ ورانہ حوالہ جات نہیں ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں، آپ اکثر دوسرے حوالہ جات تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کی مہارت اور قابلیت کی تصدیق کر سکتے ہیں۔
- موجودہ مینیجر۔
- سابق مینیجر۔
- ٹیم لیڈر.
- سینئر ساتھی کارکن۔
- اتالیق.
- ملازمت کا کوچ۔
- بھرتی کرنے والا مینیجر.
کیا 2 حوالہ جات کافی ہیں؟
ترجیحی نقطہ نظر آپ کے لیے یہ ہے کہ آپ نے جس ملازمت کے لیے درخواست دی ہے اس کے لیے سب سے زیادہ متعلقہ ایک یا دو حوالہ جات تجویز کریں۔ اگر آجر مزید نام طلب کرتا ہے، یا کوئی مخصوص درخواست کرتا ہے - جیسے کہ آپ کے حالیہ باس سے بات کرنا چاہتے ہیں - تو آپ اس کے مطابق جواب دے سکتے ہیں۔
کیا میں اپنی ماں کو بطور حوالہ رکھ سکتا ہوں؟
بھرتی کرنے والے مینیجرز عام طور پر فرض کرتے ہیں کہ آپ کے والدین آپ کے کام کی سرگزشت کے بارے میں معروضی نظریہ نہیں دے سکتے ہیں یا آپ بطور ملازم کیسا برتاؤ کریں گے، اس لیے انہیں حوالہ جات کے طور پر نیچے نہ رکھیں۔ "ہم آپ کے سابقہ کام کے تجربے، کام کی اخلاقیات اور آپ کے اخلاقی کردار میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ آپ کے خاندان کی رائے ہمیشہ متعصب رہے گی۔‘‘
کیا آپ دوستوں کو حوالہ جات کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں؟
اگر آپ کا دوست اس وقت یا پہلے آپ کا مینیجر، براہ راست رپورٹ، یا ساتھی ہے، تو وہ آپ کو پیشہ ورانہ حوالہ فراہم کرنے کے قابل ہو سکتا ہے۔ دوسری طرف، اگر آپ نے کبھی اکٹھے کام نہیں کیا، تو آپ کا دوست ذاتی حوالہ فراہم کرنے کے قابل ہو سکتا ہے۔
جب کوئی آپ کو حوالہ کے طور پر رکھتا ہے تو آپ کیا کہتے ہیں؟
کیا آپ کو ہاں کہنا چاہئے؟
- معلومات کو حقیقت پر مبنی رکھیں۔ ذاتی تنازعات جیسے مسائل پر رائے دینے سے گریز کریں۔
- آپ جو کہتے ہیں اسے قابل بنائیں۔ مثال کے طور پر، "یہ ہمارا تجربہ تھا..." یا "اس صورتحال میں..."
- اپنی تعریف کو مخصوص بنائیں۔
- مخصوص کاموں یا منصوبوں کا حوالہ دیں۔
- ایسی مثالوں سے گریز کریں جو امیدوار کی کمزوریوں کو اجاگر کریں۔
آجر کس قسم کے حوالہ جات چاہتے ہیں؟
آجر ملازمت کے حوالہ جات سے کیا چاہتے ہیں۔
- گزشتہ ملازمت کے فرائض اور تجربے کی تفصیل: 36%
- درخواست دہندگان کی خوبیوں اور کمزوریوں کا جائزہ: 31%
- ملازمت کے عنوان اور ملازمت کی تاریخوں کی تصدیق: 11%
- کام کی جگہ کی کامیابیوں کی تفصیل: 8%
- درخواست دہندہ کے ترجیحی کام کی ثقافت کا احساس: 7%
- دیگر/معلوم نہیں: 7%
اگر میرے پاس کوئی حوالہ نہیں ہے تو کیا ہوگا؟
اگر یہ معاملہ تھا کہ آپ کے پاس کوئی پیشہ ورانہ حوالہ جات نہیں تھے کیونکہ آپ اپنی پہلی ملازمت کے لیے درخواست دے رہے تھے، تو آپ کسی پروفیسر، سابق مینیجر سے کسی انٹرنشپ یا غیر صنعت سے متعلقہ سمر جاب کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں، جس کے لیے آپ کا خاندان ہو وغیرہ کے لیے باقاعدگی سے بیبی سیٹ کریں۔
کیا ریزیومے پر حوالہ جات نہ رکھنا ٹھیک ہے؟
جب تک کہ خاص طور پر درخواست نہ کی جائے، حوالہ جات کا تعلق ریزیومے میں نہیں ہے۔ ان کو شامل کرنا تقریباً کبھی بھی اچھا خیال نہیں ہے، اور بھرتی کرنے والے شاذ و نادر ہی ان سے جلد درخواست کرتے ہیں۔ آپ کے ریزیومے پر حوالہ جات تقریباً کبھی مفید نہیں ہوتے کیونکہ وہ استعمال نہیں کیے جائیں گے۔ اگر درخواست کی جائے تو آپ اپنے انٹرویو کے بعد حوالہ جات کی فہرست فراہم کر سکتے ہیں۔
